Mỗi khi vào bàn học hay làm việc, bạn đều cảm thấy khó tập trung để hoàn thành bài tập hay công việc đã đề ra. Đã đến lúc bạn thực hiện phương pháp Pomodoro để quản lý thời gian hiệu quả, lấy lại khả năng tập trung và giải quyết công việc nhanh chóng.
Cùng QTeens tìm hiểu phương pháp Pomodoro là gì và cách thể thực hiện phương pháp này trong công việc và học tập nhé!
Phương pháp “quả cà chua” Pomodoro là gì?
Trong tiếng Ý, Pomodoro nghĩa là cà chua. Thế nên, phương pháp Pomodoro còn được gọi là phương pháp “quả cà chua”. Vào năm 1980, ông Francesco Cirillo – CEO của một công ty phần mềm đã sử dụng chiếc đồng hồ có hình quả cà chua để theo dõi thời gian của mình khi sáng tạo ra phương pháp này.
Cụ thể, ông dùng nó để chia công việc thành các khoảng thời gian, dài khoảng 25 phút, cách nhau bằng các khoảng nghỉ ngắn. Mỗi khoảng thời gian được gọi là một pomodoro.
Đây là một phương pháp dùng để quản lý thời gian, tăng sự tập trung khi học tập, làm việc và giảm tải sự áp lực, uể oải khi phải làm việc, học tập quá lâu.
Phương pháp Pomodoro phù hợp với ai?
Pomodoro được đánh giá là phương pháp hữu dụng, đặc biệt phù hợp với những đối tượng như:
- Học sinh, sinh viên
- Người viết sách, biên tập viên
- Kỹ sư phần mềm, lập trình game, ứng dụng
- Copywriter, nhân viên nội dung, viết kịch bản
- Phóng sự, nhà báo,…
Pomodoro không chỉ được sử dụng bởi những người đi học, làm việc hay bất kỳ công việc văn phòng nào mà bất cứ ai đang “bội thực” vì hàng trăm công việc, đang cần giải pháp hiệu quả tức thì thì “quả cà chua” có thể phát huy tác dụng.
Lợi ích của phương pháp Pomodoro đối với học sinh
Phương pháp Pomodoro phù hợp với mọi học sinh, sinh viên với tính ứng dụng cao và hiệu quả nó mang lại. Đặc biệt, trong khoảng thời gian ngắn cần tập trung cao độ để ôn tập trước các kỳ thi, cuộc thi. Cụ thể:
- Phân chia khối lượng bài học, bài tập cân đối, phù hợp với khả năng tiếp thu của từng cá nhân. Thay vì nhồi nhét hết tất cả kiến thức vào cùng lúc.
- Phân chia thời gian học tập, nghỉ ngơi một cách khoa học. Để tăng cường độ tập trung, đồng thời cho phép não bộ giải lao, tái tạo năng lượng để ghi nhớ lâu hơn.
- Hạn chế tối đa sự xao nhãng trong quá trình học tập.
- Cải thiện hiệu quả học tập, hoàn thành nhiều mục tiêu hơn trong thời gian ngắn.
- Giảm thiểu mệt mỏi tinh thần, áp lực, lo lắng khi phải học quá nhiều nội dung trong thời gian gấp rút.
- Duy trì động lực, sức khoẻ xuyên suốt thời gian học, đảm bảo tối ưu năng lượng tập trung cao nhất.
- Phương pháp dễ dàng bắt đầu và thực hiện. Không tốn kém hay yêu cầu quá nhiều vật dụng, kỹ thuật.
Lợi ích của phương pháp Pomodoro đối với người đi làm
Bên cạnh học sinh, sinh viên, phương pháp Pomodoro cũng mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, người đi làm. Riêng đối với những người có khả năng tập trung thấp, phương pháp “quả cà chua” này sẽ giúp người đi làm:
- Bắt đầu công việc dễ dàng và thoải mái hơn. Thay vì cố gắng ép bản thân tập trung trong nhiều giờ đồng hồ, chú tâm làm việc trong 25 phút sẽ khả thi hơn.
- Lên kế hoạch những đầu việc cần ưu tiên và thực hiện nó trước hết. Từ đó, công việc được hoàn thành theo thứ tự và đạt được kết quả tốt nhất.
- Kỹ thuật Pomodoro áp dụng định luật Parkinson, với tâm lý rằng công việc sẽ được hoàn thành nhiều hơn khi thời gian được phân bổ phù hợp.
- Chặn đứng những xao nhãng, vì bạn bắt buộc phải thực hiện một đầu mục công việc trong 25 phút. Bạn sẽ chủ động dành mọi sự tập trung vào công việc đó thay vì tìm đến những mối quan tâm bên ngoài như mạng xã hội, các cuộc trò chuyện phiếm…
- Không bị kiệt sức vì phải suy nghĩ, tập trung trong thời gian dài. Những đoạn nghỉ ngơi khi áp dụng phương pháp Pomodoro chính là “vị cứu tinh” nhắc nhở những người có xu hướng tập trung mà quên mất ăn uống, đi vệ sinh.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc. Bởi những mục tiêu nhỏ được hoàn thành sẽ tiếp thêm niềm tin, động lực cho bạn tiếp tục những công việc khác.
Xem ngay: Tư duy phản biện là gì? Phương pháp rèn luyện hiệu quả.
5 nguyên tắc thực hiện phương pháp Pomodoro
Đối với mỗi phương pháp học tập hay làm việc, chúng ta cần những nguyên tắc để đảm bảo thực hiện phương pháp đó chuẩn và đạt hiệu suất cao nhất. Vì thế, riêng với phương pháp Pomodoro, chúng ta sẽ phải tuân thủ 5 nguyên tắc, đó là:
1. Xây dựng kế hoạch rõ ràng, cụ thể, chi tiết từng mục tiêu, hoạt động và kết quả cần đạt được. Ví dụ như bạn đặt ra mục tiêu “Giao tiếp thành thạo tiếng Anh”, bạn cần liệt kê các hoạt động nhỏ và kết quả của từng hoạt động để hoàn thành mục tiêu như:
- Luyện kỹ thuật phát âm IPA → Phát âm chuẩn các nguyên âm, phụ âm.
- Giao tiếp với Giáo viên bản xứ → Nghe hiểu và bắt chước âm giọng Anh – Anh hoặc Anh – Mỹ.
- Học thuộc 10 từ nối trong tiếng Anh → Áp dụng các từ nối tự nhiên khi giao tiếp.
2. Trong một Pomodoro (thời gian của 1 quy trình làm việc là 25 phút và nghỉ 5 phút), nếu bạn bắt buộc phải dừng giữa quy trình thì Pomodoro sẽ phải được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
3. Người áp dụng Pomodoro chỉ được tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định.
4. Nếu như công việc được hoàn thành trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng số thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc đến khi kết thúc Pomodoro đó.
5. Trong các khoảng thời gian nghỉ (5 – 10 phút), bạn cần phải thật sự thả lỏng não bộ và cơ thể của mình. Bạn có thể nhắm mắt lại để mắt được nghỉ ngơi, nghe nhạc, uống nước, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong không gian mở hoặc làm những việc không yêu cầu sử dụng đến trí óc. Khi nghỉ, tuyệt đối không được tiếp xúc mọi thứ liên quan tới mạng xã hội. Vì chúng sẽ tạo sự hưng phấn trong não bộ, vô tình khiến não phải tốn nhiều năng lượng hơn.
6 bước thực hiện thành công phương pháp Pomodoro
Phương pháp “quả cà chua” được nhiều người áp dụng bởi độ đơn giản của nó. Cách thức thực hiện chỉ bao gồm 6 bước, dễ dàng bắt đầu bất kỳ khi nào. Cụ thể:
Bước 1: Xác định công việc đầu việc mà bạn sẽ học, làm việc.
Bước 2: Đặt đồng hồ đếm ngược 25 phút.
Bước 3: Tập trung học hoặc làm việc trong thời gian đã định.
Bước 4: Nghỉ ngơi 5 phút.
Bước 5: Lặp lại 3 đến 4 lần.
Bước 6: Nghỉ ngơi 15 đến 30 phút.
Bước 1 – Xác định công việc
Bước 1 của phương pháp Pomodoro là xác định một đầu việc hoặc một loạt công việc mà bạn cần hoàn thành. Lý tưởng nhất thì công việc của bạn nên là những công việc có khối lượng nhỏ. Nếu bạn có một mục tiêu lớn cần hoàn thành, hãy chia nó thành những công việc nhỏ và mất không quá 25 phút để hoàn thành.
Hãy sắp xếp các công việc của bạn theo thứ tự hoàn thành và xác định cụ thể kết quả bạn cần đạt.
Bước 2 – Đặt đồng hồ đếm ngược 25 phút
Bước 2 của phương pháp Pomodoro là đặt đồng hồ hẹn giờ trong 25 phút. Nếu có thể, hãy sử dụng một chiếc đồng hồ cơ thay vì điện thoại di động. Vì bạn sẽ không muốn mất tập trung vì những thông báo nảy bật lên trên màn hình.
Tuy nhiên, nếu sử dụng điện thoại, bạn cần để chế độ “Không làm phiền” hoặc tắt kết nối mạng Wifi.
Bước 3 – Làm việc hoặc học tập trong thời gian đã định
Bước 3 của phương pháp Pomodoro là bắt đầu thực hiện công việc. Lúc này bạn phải hoàn toàn tập trung vào duy nhất một đầu việc này. Tuyệt đối tránh mọi sự gián đoạn hoặc gây mất tập trung.
Đây cũng là thời gian để bạn luyện tập và thuần thục khả năng tập trung của chính mình.
Bước 4 – Nghỉ ngơi 5 phút
Bước 4 của phương pháp Pomodoro là nghỉ ngơi 5 phút sau khi chuông báo thức kết thúc thời gian 25 phút tập trung làm việc trước đó. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ không cố gắng tiếp tục học hay làm việc. Đây cũng là lúc để bạn rèn kỷ luật cho bản thân. Làm đúng lúc, nghỉ ngơi đúng thời gian.
Hãy di chuyển đến một không gian khác chỗ học tập hay làm việc. Cho phép đầu óc, chân tay được thư giãn và tái tạo lại năng lượng. Từ đó, bạn mới có thể tiếp tục hoàn thành các đầu việc tiếp theo và đạt kết quả như mình mong muốn.
Bước 5 – Lặp lại 3 đến 4 lần
Bước 5 của phương pháp Pomodoro là lặp lại bước 2 và 3 thêm 2, 3 lần nữa. Như vậy bạn đã hoàn thành tổng cộng 4 lần quy trình Pomodoro.
Bước 6 – Nghỉ ngơi 15 đến 30 phút
Bước cuối cùng của phương pháp Pomodoro là nghỉ dài hơn 30 phút sau 4 lần lặp lại. Nếu tất cả công việc của bạn đã hoàn thành, thì hãy nghỉ ngơi trước khi chuyển sang việc khác. Nếu công việc mà bạn đề ra từ bước 1 chưa hoàn thành, hãy nghỉ 30 phút rồi lặp lại các bước từ 2 đến 4 cho đến khi bạn hoàn thành mọi việc.
Làm gì khi quá trình thực hiện Pomodoro bị chen ngang?
Không ai có thể đảm bảo rằng bạn sẽ không bị quấy nhiễu trong quá trình thực hiện phương pháp Pomodoro. Khi nhận ra mình đang bị sao nhãng và để việc khác chen ngang, bạn cần chặn đứng nguồn đó.
Nếu thường xuyên gặp phải các vấn đề gây phiền trong quá trình Pomodoro thì có lẽ bạn nên xem lại kế hoạch làm việc, học tập của mình.
Trong trường hợp quá trình Pomodoro của bạn bị chen ngang, QTeens đề xuất một số giải pháp để bạn có thể xử lý nhanh và quay lại công việc dang dở của mình.
Inform (Thông báo): Hãy thông báo cho những người xung quanh rằng bạn đang tập trung làm việc, học tập, nên cần không gian yên tĩnh. Nếu như họ làm bạn sao nhãng trong lúc làm việc, hãy từ tốn nhắc nhở họ để bạn tiếp tục công việc của mình.
Schedule (Lên kế hoạch): Ngay lúc đó hãy lên lại một kế hoạch mới, những đầu mục công việc mới, phù hợp và có thể áp dụng ngay lập tức. Tránh việc bỏ dở khoảng thời gian được tận dụng ngay từ đầu.
Callback (Liên hệ lại sau): Thay vì, dừng hẳn công việc đang làm để hỗ trợ người nhờ bạn giúp đỡ thì hãy nhắn với họ rằng bạn sẽ quay lại sau và sẵn sàng góp một tay.
Đàm phán (Đàm phán): Hãy tạm ngưng vài phút và thương lượng với người khác về khoảng thời gian mà bạn sẽ dành ra để xử lý, giải quyết những vấn đề mà họ nêu ra. Ví dụ như chỉ cần một câu nói: “Anh/ Chị có thể vui lòng chờ tôi khoảng 15 phút nữa được không?” Sau đó đặt lại một chu trình Pomodoro mới và lấy lại sự tập trung.
7 công cụ trực tuyến hỗ trợ quá trình thực hiện Pomodoro
Thông thường, chúng ta sẽ gặp khó khăn khi bắt bản thân tuân thủ đúng thời gian chuẩn theo phương pháp Pomodoro. Do đó, bạn có thể tìm đến các ứng dụng hỗ trợ để áp dụng Pomodoro một cách hiệu quả.
Một số ứng dụng cho bạn tham khảo có thể kể đến như là:
Website đồng hồ điện tử Tomato Timer: Khi vào trang chủ của website này, bạn hãy ấn nút Start để hệ thống bắt đầu đếm ngược thời gian 25 phút làm việc. Khi kết thúc 1 phiên làm việc, bạn hãy nhấn tổ hợp Alt + S để bắt đầu khoảng thời gian 5 phút nghỉ ngơi của mình.
Marinara Timer: Trang web này cho bạn 3 lựa chọn, 1 là chu trình làm việc chuẩn Pomodoro; 2 là chu trình thời gian do bạn thiết kế; 3 là đồng hồ bấm giờ tự do. Với mỗi lựa chọn, bạn hoàn toàn có thể tự tin phân bổ thời gian theo ý mình và tập trung làm việc.
Tomighty: Đây là ứng dụng trực tuyến và nó đa nền tảng. Bạn có thể tải phần mềm này xuống và bắt đầu sử dụng như một công cụ đồng hồ hữu ích.
Simple Pomodoro: Ứng dụng này giúp bạn cài đặt các khoảng thời gian và hiển thị các Pomodoro bạn đã hoàn thành để tiện theo dõi và cải thiện bản thân.
Pomofocus: Điểm đặc biệt của website này là bạn có thể đặt tên cho đầu mục công việc cũng như đăng tải hình ảnh công việc đó trong mỗi Pomodoro để dễ dàng theo dõi và lưu trữ lại mức độ thành công của bản thân.
Học tiếng Anh cùng phương pháp Pomodoro
Pomodoro là phương pháp học hữu hiệu cho cả học sinh, sinh viên và người đi làm trong quá trình học tiếng Anh. Lượng từ vựng, ngữ pháp và câu giao tiếp tiếng Anh là vô cùng rộng lớn. Nhưng nếu biết cách phân bổ thời gian và các mục tiêu theo phương pháp Pomodoro, chúng ta sẽ nhanh chóng chinh phục được các trình độ cao của tiếng Anh.
Vậy làm cách nào để thực hành phương pháp Pomodoro thành công khi học tiếng Anh?
Chọn mục tiêu ngắn, dễ thực hiện
Một số người nôn nóng đạt trình độ tiếng Anh cao khi áp dụng Pomodoro nên đã chọn những mục tiêu lớn, đòi hỏi nhiều thời gian như giao tiếp tự nhiên như người bản xứ, viết luận tiếng Anh, hay đọc hết cuốn sách tiếng Anh.
Với những mục tiêu đó, 1 chu trình Pomodoro là không đủ. Thay vì vậy, hãy chia nhỏ mục tiêu lớn thành những mục tiêu nhỏ lẻ. Ví dụ như ghi nhớ và sử dụng 10 từ vựng tiếng Anh mới thành thạo trong 1 Pomodoro, hay viết 2 đoạn văn tiếng Anh về một chủ đề nhất định.
Mỗi ngày, bạn có thể đặt ra từ 3 đến 4 mục tiêu nhỏ như vậy và hoàn thành chúng một cách thành công.
Thư giãn kết hợp những hoạt động tiếng Anh
Trong khoảng thời gian nghỉ ngơi 5 phút giữa các khoảng thời gian học tập, bạn có thể thư giãn bằng cách nghe nhạc tiếng Anh, trò chuyện với bạn bè, người thân bằng tiếng Anh.
Việc để tiếng Anh len lỏi vào trong thời gian nghỉ ngơi giúp bạn tiếp thu tiếng Anh một cách thụ động và tự nhiên. Như vậy, bạn không cần tốn quá nhiều sức lực để học, vừa được thư giãn, vừa có thể nâng cao trình độ ngoại ngữ của mình.
Môi trường tạo động lực học tiếng Anh
Nếu bạn áp dụng phương pháp Pomodoro để học tiếng Anh nhưng môi trường xung quanh bạn lại có nhiều yếu tố xao nhãng, bạn sẽ khó đạt được mục tiêu như mong muốn. Vậy nên, bạn cần tìm môi trường học tập có đầy đủ các yếu tố kích thích động lực trong bạn.
Nếu các bậc phụ huynh đang tìm kiếm môi trường học tập thúc đẩy tinh thần cho con thì chương trình QTeens chính là câu trả lời. Đã có hơn 1.000 phụ huynh tại 63 tỉnh thành quan tâm và chọn lựa QTeens để con mình được trang bị các kỹ năng tiếng Anh và kỹ năng mềm để hoàn thành mục tiêu học giỏi, du học của con.
Tại QTeens, mọi học viên đều được tiếp cận môi trường học tiếng Anh chuẩn quốc tế với các yếu tố tập trung vào học viên như là:
- Giáo viên bản xứ đến từ Anh, Úc, Mỹ, sử dụng giọng đọc Anh – Anh, Anh – Mỹ, rèn luyện cho con cách phát âm chuẩn kỹ thuật, tăng tốc độ phản xạ nhanh nhạy và tạo không gian học tập đầy cảm hứng, động viên con giao tiếp tự nhiên.
- Hệ thống học tập hiện đại tích hợp kho bài học, bài tập được biên soạn theo Khung ngôn ngữ châu Âu (CEFR), đa dạng chủ đề và được phân cấp từ cơ bản đến nâng cao. Phù hợp để con áp dụng phương pháp Pomodoro và thực hành tiếng Anh mọi lúc, mọi nơi, chủ động cải thiện 4 kỹ năng để tự tin sử dụng Anh ngữ thành thạo.
- Cố vấn học tập 1 kèm 1 là người theo sát con xuyên suốt quá trình học, đảm bảo con được hỗ trợ, bổ sung kiến thức kịp thời, theo đúng lộ trình học tập đã đề ra từ đâu và đạt được kết quả như mong muốn.
Khóa học tiếng Anh cho thiếu niên tại Qteens được cung cấp và bảo trợ bởi Tổ chức Giáo dục QTS Australia – đối tác giáo dục của hơn 50 doanh nghiệp, đại học, tổ chức hàng đầu trong và ngoài nước (RMIT, BUV, FPT, Deloitte…).
Được các Giáo sư Úc thiết kế dựa trên nhu cầu hội nhập toàn cầu của học sinh, trang bị cho thiếu niên Việt Nam các yếu tố tiêu chuẩn để bước ra biển lớn: Ngoại ngữ – Kỹ năng – Kiến thức.
Đồng thời, thiết kế lộ trình học tiếng Anh bài bản, theo năng lực cá nhân giúp học viên có thể du học quốc tế từ năm 18 tuổi, sẵn sàng sinh sống, học tập và làm việc thành công tại bất kỳ quốc gia nào.
